CV & Ansøgning
Forside / Rådgivning / Karriere / CV & Ansøgning
Kompetent sparring
Hvis du vil have inspiration fra os, der dagligt arbejder med maskinmestre -virksomheder, som efterspørger maskinmestre – skal du blot sende følgende:
- Ansøgning og CV
- Link til jobopslaget, som du ønsker at søge
- Link til virksomheden, hvis du søger uopfordret
- Dit navn, mail og mobilnummer
Vi kontakter dig som udgangspunkt inden for 24 timer.
Skriv til vores karrierekonsulent Lars Vase på lva@mmf.dk
Den gode ansøgning At skrive en god ansøgning, der resulterer i en jobsamtale, kan være svært. Erfaring og kompetencer skal stå klart for læseren, men det må ikke være en kedelig opremsning. For at komme godt fra start bør du først og fremmest læse stillingsopslaget grundigt igennem og tjekke virksomhedens hjemmeside for at blive skarp på deres profil. På den måde bliver det muligt at vinkle dine egne kompetencer og erfaringer, så de er relevante for stillingen, du søger.
»Du skal hurtigt fortælle, hvorfor og hvordan du matcher stillingen. I løbet af de første 20 linjer skal du kort og konkret redegøre for, hvad du vil og kan,« fortæller Lars Roland Vase. Du bør både forholde dig til såvel de faglige krav som de bløde værdier, virksomheden kræver til den pågældende stilling. Husk også at kravene er en ønskeseddel fra virksomheden – du behøver ikke opfylde alle ønsker, men vis at du har taget stilling til dem.
Ring til virksomheden
Du kan med fordel ringe til virksomheden og stille nogle opfølgende spørgsmål til stillingsopslaget. Når du lærer stillingen og virksomheden bedre at kende, kan du nemmere målrette din ansøgning. En målrettet ansøgning har større chance for at føre dig videre fra bunken med ansøgninger til den afgørende jobsamtale, pointerer Lars Roland Vase.
Sørg for at dine spørgsmål er målrettet den specifikke stilling. Det viser, at du har sat dig grundigt ind i de krav og opgaver, som fremgår af stillingsopslaget. Oplagte spørgsmål kan eksempelvis handle om, hvad der vil blive lagt vægt på i stillingen, og hvilke arbejdsopgaver du eventuelt vil blive sat til som det første efter din ansættelse. Det kan også være passende at spørge ind til det team, som du skal indgå i eller samarbejde med.
»Det er relevant at spørge ind til, hvilke opgaver der fylder mest i den aktuelle stilling. På den måde finder du også ud af, hvad du skal lægge vægt på i din ansøgning,« siger karrierekonsulenten. Ifølge en rekrutteringsanalyse foretaget af konsulenthuset Ballisager, ringer 5 ud af 50 ansøgere på en stilling. Med andre ord kun 10 procent.
»Hvorfor ikke være blandt dem, der kan lave noget relevant og målrettet materiale – fremfor de 90 procent, der alene kommer til at bygge på antagelse?« siger Lars Roland Vase.
Motivationen bag ansøgningen
Det er alfa og omega, at motivationen bag din ansøgning fremgår klart og tydeligt.
»Mange jobsøgende ved, at motivationen bag ansøgningen er vigtig. Alligevel viser undersøgelser, at de entydigt mest sete mangler i en ansøgning er en ordentlig beskrivelse af det faglige match mellem ansøger og job samt en tydelig beskrivelse af ansøgerens motivation for jobbet. Du må ikke lade læseren lede efter disse informationer,« fortæller Lars Roland Vase.
Din motivation for at søge jobbet er en vigtig information, som kan være svær at sætte ord på. Men hvis du vil gøre dig håb om at fange læserens opmærksomhed, er det nødvendigt at gribe fat om det punkt.
Som nyuddannet kan det være svært at beskrive den værdi, man kan skabe for virksomheden, når din praktiske erfaring ofte er begrænset til praktikopholdene. Alligevel mener Lars Roland Vase, at du kan komme langt ved at sætte lighedstegn mellem dine praktikophold, dit bachelorprojekt og det aktuelle stillingsopslag.
»Fortæl hvad praktikken og projekterne har givet af fagligt relevante input, og hvordan du forestiller dig at bruge dem i virksomheden. Vis dem hvordan du skaber værdi for dem,« fortæller han. Ud med klichéerne
Karrierekonsulenten råder alle jobsøgende til at undlade klichéerne – dem har alle virksomhederne alligevel allerede hørt.
»For at komme godt fra start kan det være fristende at ty til klichéer, som: ”Jeg har med stor interesse læst stillingsannoncen” eller: ”Jeg tillader mig hermed at søge”. Her vil det typisk være bedre at bruge pladsen på at fortælle om motivationen for at søge netop dét job hos netop dén virksomhed,« siger han.
Skriv dig til jobsamtalen
Gør ansøgningen målrettet og personlig
Dit vigtigste formål med din ansøgning er at sikre, at du i første omgang bliver indkaldt til jobsamtale. Derfor skal du sørge for at målrette din ansøgning og gøre den konkret. Og så skal motivationen være på plads.
Når du skal til at skrive en ansøgning er det vigtigt at huske, at målet lige nu er at komme til samtale – ikke at sikre jobbet. Tænker du for meget over vigtigheden af din ansøgning, bliver hver sætning farlig, og du bliver tilbøjelig til at formulere dig mindre konkret. Husk derfor, at din ansøgning alene ikke sikrer dig jobbet. Ansøgningen har i stedet til formål at få dig til den afgørende samtale.
»Som uopfordret ansøger skal du skabe et behov hos virksomheden, der som udgangspunkt ikke er der. Din uopfordrede ansøgning skal med andre ord gøre virksomheden klogere på, hvorfor de måske alligevel har behov for netop en som dig – med netop dine kompetencer – som de bare ikke har opdaget endnu,« siger han.
En uopfordret ansøgning kræver, at du kender virksomhedens nuværende situation og har en idé om, hvor den gerne vil hen i fremtiden. De oplysninger er nødvendige for, at du bedst muligt kan beskrive, hvorfor netop du kan bidrage til at løfte virksomheden til næste niveau. Den type information ligger hverken på virksomhedens hjemmeside eller på jobportaler – det er informationer, som skaffes gennem grundig research
Brug dit netværk
Når du skal skaffe de nødvendige oplysninger om virksomheden til din uopfordrede ansøgning, kan du med fordel tage fat i dit netværk. Din ansøgnings chance for at blive læst er større, hvis du har en kontakt, der både kender dig og virksomheden. På den måde sikrer du, at ansøgningen havner i indbakken hos den rigtige person.
Karrierekonsulent Lars Roland Vase fraråder jobsøgende at lægge uopfordrede ansøgninger ind på virksomheders rekrutteringssystemer.
»Risikoen er, at HR-afdelingen gemmer ansøgningen, arkiverer den i tre måneder og smider den ud, når de tre måneder er gået,« understreger han.
Rådet er derfor at række ud i dit netværk efter den viden og de informationer, som du har brug for. Hvis ingen i netværket kender virksomheden, kender de potentielt nogle andre, der gør.
Kontakt virksomheden
En uopfordret ansøgning stiller om muligt endnu større krav til dig og din beskrivelse af dit faglige match og den værdi, som du kan bidrage med. Det er vigtigt, at du i en uopfordret ansøgning konkret beskriver, hvilke kompetencer, som du besidder, som virksomheden står og mangler.
Det er et godt greb at ringe til virksomheden – men det er vigtigt, at du stiller målrettede og konkrete spørgsmål, så du ikke spilder deres tid, og så du kan gøre din uopfordrede ansøgning skarp. Samtalen kan eksempelvis gøre dig opmærksom på eventuelle nøgleord, som er vigtige at få nævnt i din ansøgning. »Brug samtalen til at blive klogere på virksomhedens foretrukne kompetencer. Hvis du for eksempel ser en stillingsannonce, som du ikke er kvalificeret til at søge, så kan du godt ringe efterfølgende og spørge, hvilken profil der fik jobbet,« fortæller Lars Roland Vase.
Du har bolden Du skal altid følge op på en uopfordret ansøgning.
»Du må aldrig overlade initiativet til virksomheden. Det er dig, der er initiativtager – ikke virksomheden. Du kan derfor ikke forvente, at virksomheden tager initiativ til at kontakte dig og følge op på din ansøgning. Det er dit arbejde,« pointerer Lars Roland Vase. Hvis du får et afslag, kan det være en god idé at følge op på afslaget med et opkald en måneds tid senere.
»Du kan med fordel spørge ind til eventuelle jobåbninger på sigt. Måske også spørge, om de har tid til at give dig et par tips til, hvad du kan gøre for at komme ind i branchen på et senere tidspunkt. Brug svarene til at forbedre dine ansøgninger – både uopfordrede og på opslåede stillinger – i fremtiden,« siger Lars Roland Vase.
Skab et behov med din uopfordret ansøgning
En uopfordret ansøgning kræver grundigt benarbejde, netværk og initiativ. Ansvaret ligger hos dig som ansøger.
Den uopfordrede ansøgning kan i sagens natur ikke tage udgangspunkt i et stillingsopslag. Derfor skal der mere benarbejde til i jagten på informationer om virksomheden. Grundig research har stor betydning for den uopfordrede ansøgers muligheder, fortæller karrierekonsulent hos Maskinmestrenes Forening, Lars Roland Vase.
Skab opmærksomhed med dit cv
Mange virksomheder modtager hundredvis af ansøgninger, når de skal ansætte nye folk. Dit CV er noget af det første, de ansvarlige ser, så det er altafgørende, at det er skarpt og fanger læserens opmærksomhed.
1. Lav et overskueligt layout
Når du opbygger dit CV, bør du vælge et layout, som gør det let for læseren at navigere i. Det gør du ved at lave nogle overskrifter, som er beskrivende for det enkelte afsnit. Sørg for at have god plads imellem de forskellige afsnit, så det er overskueligt, og så læseren hurtigt kan danne sig et overblik over dine væsentligste data.
2. Målret dit CV til det job du søger
Du skal tilpasse det til den enkelte stilling og virksomhed, hver gang du søger et job. Det gør du ved at vise, at du er et godt match til stillingen og give læseren mulighed for at vurdere, i hvor høj grad du matcher de forventninger, virksomheden giver udtryk for.
3. Start med et resumé
Øverst på dit CV skal du have et resumé på fem-otte linjer, hvor du fremhæver dine faglige såvel som personlige kompetencer og din motivation for arbejdsområdet. Resuméet er noget af det første, der bliver læst, og det er derfor vigtigt, at du hver gang tilpasser teksten til virksomheden og stillingen. Som en hjælp til dette afsnit kan du med fordel stille dig selv spørgsmålet: Hvad er det vigtigste, som læseren skal vide om mig?
4. Opstil dit CV i omvendt kronologisk rækkefølge
Når du lister dine data op, skal du gøre det i omvendt kronologisk rækkefølge. Det vil sige, at du altid nævner det nyeste først. Det gør sig eksempelvis gældende i afsnittene for erhvervserfaring og uddannelser, hvor du starter med at gøre rede for dit seneste job og din senest afsluttede uddannelse. Det vil ofte være det, der er mest relevant for læseren at vide.
5. Uddyb din erhvervserfaring
Under hver ansættelse skal du uddybe dine arbejdsopgaver, ansvarsområder og eventuelt
vigtigste resultater. Det er her, du har mulighed for at tydeliggøre, hvilke arbejdsopgaver du har haft i dine tidligere stillinger, og hvilke kompetencer det har givet dig. Har du haft mange forskellige arbejdsopgaver i den samme stilling, skal du kort og præcist opsummere de vigtigste. Det er ofte din erhvervserfaring, der er afgørende for, om du bliver kaldt til samtale, så sørg for at have fokus på den erfaring, der er relevant for den stilling, du søger.
Kontakt Lars Vase og få personlig rådgivning
- Skriv til Lars Vase
- lva@mmf.dk
CV for nyuddannede
Som nyuddannet kan det være en udfordring at skrive et godt CV, for hvad gør man eksempelvis med den manglende erfaring?
CV'et skal passe til jobbet
Prøv at tænke på kravene i et jobopslag på samme måde som dine kriterier, når du søger på Zalando: Når du bestiller en trøje, har du forinden indstillet søgekriterierne ift. størrelse, farve og stil. På samme måde skal du tænke ift. dit CV: Du skal lave dit CV, så du matcher det, virksomheden efterspørger og ikke filtreres fra, fordi du ikke nævner eller viser, at du har de kompetencer, arbejdsgiver filtrerer ud fra. Og husk, at det, der er attraktivt for den ene arbejdsgiver, måske er værdiløst for en anden.
Kill your darlings
For at få plads til at folde de vigtigste ting i dit CV ud, vil du være nødt til at give mindre plads til andre ting. Nogle af dine darlings skal altså væk, for at der bliver ordentlig plads til andre. Sæt gerne din faglighed og kerneord helt op i toppen af dit CV. Ved at vise dine kompetencer i resuméet/profil teksten, sikrer du dig, at læseren med det samme kan se, at du matcher jobbet og ikke bliver sorteret fra, inden læseren er videre til næste CV.
Erfaring først - eller måske uddannelse...
Erhvervserfaring kommer normalt først i et CV, men som nyuddannet kan det være en god idé at starte med din uddannelse, hvis ikke du har så meget erfaring – det kan få dig til at virke fagligt kvalificeret fra side 1. Det er stadig vigtigt, at din faglighed står tydeligt frem, så det giver god mening at være meget bevidst om din faglige profil og specifikke kompetencer. Fremhæv eksempelvis dine tilvalgsfag eller projekter, som du har arbejdet med.
Erfaring - hvordan får jeg det?
Det er selvsagt ret vigtigt at vise dig selv som en kvalificeret kandidat. Men når nu du ikke har ret meget erfaring, hvordan kan man så gøre? En mulighed er at tage et praktikophold. Ofte vil de opgaver, du påtager dig som praktikant, stort set være identiske med dem, du har i en nystartet stilling inden for samme felt i samme virksomhed. Og måske ender du endda med at blive tilbudt et ”rigtigt” job i virksomheden bagefter. Du kan også arbejde frivilligt og derigennem give dit CV et løft. Erfaringen kan gøre underværker for dit CV, og de kontakter, du får, kan blive afgørende for at give referencer, give dig vejledning og ved at dele eventuelle muligheder, de støder på i deres eget netværk.
Anbefalinger baner vejen
Som nyuddannet kan anbefalinger være en god måde at skille sig ud på, hvis ikke man har en masse erfaring at skrive om. Du kan bede din vejleder, en underviser, chefen fra dit studiejob, en kollega fra der hvor du arbejder frivilligt eller måske en studiemakker om at skrive et par sætninger om dig som person eller om dine kompetencer og tage dem med i CV’et.
Hvorfor fritidsinteresser på CV'et?
En rekrutteringsansvarlig kigger efter både kompetencer og personlighed i dit CV, og fritidsinteresser er et undervurderet redskab til at vise noget om dig selv. Hvis du har trænet et sportshold, organiseret begivenheder, siddet i et udvalg eller i en bestyrelse, bygget websites eller skrevet blogs, kan det være med til at vise det ekstra om dig, der gør, at dit CV stikker ud i feltet af tilsvarende uddannede og velkvalificerede kandidater.
Find det næste job
Find drømmejobbet på maskinmesterjob.dk